
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Electricité
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
LE POSTE : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous cherchons un(e) assistant(e) construction dont les missions seront les suivantes : - Préparer les pièces administratives contractuelles des projets, - Garantir les commandes et facturations notamment celles liées aux contrats intragroupes, - Réaliser un suivi administratif des sous-traitants : créer et mettre à jour des dossiers, récupérer des documents légaux, - Gérer les écarts entre commandes et facturations - Assurer le secrétariat de gestion d'Affaires : réaliser les déclarations d'ouverture et fin de chantier (urbanisme, assurances), rédiger et traiter les courriers opérationnels - S'assurer de la complétude des pièces nécessaires au contrat d'achat avec EDF - Assurer le suivi du parc équipement et outillage des conducteurs de travaux (Etalonnage règlementaire / commande de fournitures / formations) - Assurer le bon fonctionnement de l'environnement de travail au travers de la supervision du bureau (coordination des travaux et aménagements.) - Passer des bons de commandes d'approvisionnement - Suivre les entrées et sorties de stocks (commandes matériels, suivi des livraisons, .) PROFIL : Vous avez[...]